项目杂谈
项目经理必备的5个聪明工作法,看过来!
2017/09/01
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  有人会问:为什么我努力善用每分每秒,却永远有做不完的事情?但为什么有的人能够日理万机,却还是精力无限?如何摆脱穷忙又毫无品质的生活?


  以下5个聪明工作法,忙碌的项目经理们,请看过来。


01

每天最多做三件事


  请拿出你落落长的待办清单,圈出最重要的1-3件事,然后给自己一天的时间,卯足全力解决它!你不需要因为还有很多事要做而焦虑,只需要专注今天、当下、以及最重要的问题。


  传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环,成为想在最短时间内做最多事的「急迫性偏执狂」,但如果把时间看成是一个罐子,重要的事看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依序填入小石头、沙粒和水。——史蒂芬·柯维《与成功有约》


  因此,试着把自己的待办事项重新组合,依照重要程度分成高、中、低三种层次:


  高、中、低


  「最重要的事」今天解决,例如完成企划;


  「次要的事」本周完成,例如顾客感谢函;


  「没那么重要的事」,有空再做吧,例如上网申请会员注册。


02

以结果为导向衡量工作进度


  许多人努力挤出更多时间塞入更多事情,但回顾成果时,才发现实际进展有限,这是因为你只注意创造更多时间,却忘了想办法提高效能。试着把大计划拆解成众多小项目,让你的忙碌成果一目了然。


03

记录生活习惯,揪出时间小偷


  如同记账软体可以呈现每月各项支出的比例,你也应该记下自己如何运用24小时,也许你会发现,真正用在工作的时间远比你想像中的低。甚至每天花极少的时间接收新讯息,但你依然忙碌,因为逗留社群软体的放松时间,取代了你研究该如何提升工作效率的思考时间。


04

建立「准备动工」的日常规律


  每日开工时总是有拖延习惯的人,往往浪费了美好早晨。请建立你专属的触发工具,用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说,当你播放古典乐进行曲时,强迫自己关掉正在浏览的社交网页,启动工作模式。


  当然,如果你假日的生活规律跟周间差不多,开工时你就能更快进入状况,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已经准备好付诸实践。


  “大师级”管理者是这样干的


  Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(JackDorsey)这样设定他的工作规律:星期一「管理公司」,星期二「产品」,星期三「行销、沟通与成长」,星期四「研发与合作伙伴」,星期五「公司文化与招聘」。如此一来,即使临时有事打扰,他也能立刻回神,专心处理今日要务。


05

养成帮助你停下工作的习惯


  培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。


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