牛人分享
【七个人生工具】SWOT、PDCA、6W2H...
2017/09/04
阅读(445)

人类历史原本就是一部追求自身平衡的奋斗史,本文介绍七个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 。


001.jpg


1SWOT分析法 


Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁


意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。


002.jpg


2PDCA循环规则 


Plan:制定目标与计划
Do:任务展开,组织实施
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划


意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。


003.jpg


36W2H法 


What:工作的内容和达成的目标
Why:做这项工作的原因
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
When:在什么时间、什么时间段进行工作
Where:工作发生的地点 
Which:哪一种方法或途径
How:用什么方法进行
How much:需要多少成本


意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。


004.jpg


4SMART原则 


Specific—— 具体的
Measurable—— 可测量的
Attainable ——可达到的
Relevant—— 相关的
Time based——时间的


意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


特别注明:
有的又如此解释此原则:
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。


005.jpg


5任务分解法(WBS)


即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。

WBS分解的原则
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法

至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。

WBS分解的标准

分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。


意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你  的时间表。


006.jpg


6时间管理-重要与紧急 


A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告、会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件、电话、逃避性活动
等待时间


意义:优先顺序=重要性*紧迫性,在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。


对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。


007.jpg


7二八原则 


巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中。


意义:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


60.jpg好文推荐.jpg


02.jpg从程序员到项目经理:如何管理自己的时间

01.jpg

28岁,你做了项目经理...
03.jpg如何一句话“暴击”程序员?
04.jpg项目经理,想说爱你不容易

05.jpg

技术牛人到管理牛人的蜕变


关注微信(微信号:pm1178)
项目经理牛人聚集地!推荐项目管理精品文章、经典案例分析

分享到:0
点赞(3
吐槽(1
积分排行榜 更多>>
  • 年级
    排名
  • 昵称
  • 班级
  • 积分
  • Top1
  • 南京-PM-镰刀(818**279)
  • 2班
  • 132
  • Top2
  • 北京-SE-田禾(305***419)
  • 2班
  • 84
  • Top3
  • 深圳-PM-一凡(554***110)
  • 2班
  • 78
  • Top4
  • 厦门-PM-纵哥(425**39)
  • 1班
  • 72
  • Top5
  • 组织委员-螺旋(1263***244)
  • 1班
  • 66
  • Top6
  • 湛江-技术-庞阳海(530**162)
  • 3班
  • 66
  • Top7
  • 成都-技术PM-逗号(402***698)
  • 3班
  • 66
  • Top8
  • 常州-PM-Andrew(2850***351)
  • 3班
  • 60
查看详情
热度排行榜

项目经理圈子(qz.aura.cn)是中国最大、最活跃项目经理学习、交流、分享圈子,集案例+社群+活动为一体,全方位服务项目经理,PM交流群为:295790101。成立以来举办线上活动200余场,线下活动数百场,覆盖北京、上海、广州、深圳、成都、杭州、天津、重庆、武汉等40多个城市,在项目经理圈内得到了广泛关注和高度好评。圈内目前拥有4万忠实粉丝,其中项目经理占比3万以上, 中国60%的项目经理聚集地。

  1. 群名称:PM交流群
  2. 群 号:295790101

版权所有:北京光环致成国际管理咨询有限公司

网站备案号: 京ICP备05004167号-1

Copyright © 2001-2015 www.aura.cn

All Rights Reserved